STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
AUTOSZKOŁAJAZDY SP. Z O.O.
ZASADY OGÓLNE
§ 1.
Zasady i standardy postępowania tworzące Standardu Ochrony Małoletnich obowiązują wszystkich pracowników Autoszkołajazdy.
Na użytek Standardów:
za małoletniego uważa się osobę, która nie ukończyła 18 lat i nie zawarła związku małżeńskiego,
za podmiot lub pracodawcę uważa się AUTOSZKOŁAJAZDY Sp. z o,o.
do pracowników Autoszkołajazdy w rozumieniu niniejszej Uchwały zalicza się: pracowników współpracowników, niezależnie od podstawy zatrudnienia (w tym osoby świadczące usługi w oparciu o umowy cywilnoprawne, stażystów, praktykantów) oraz miejsca zatrudnienia i pełnionych stanowisk; innych pracowników, personel administracyjny, pomocniczy, w tym sprzątający i pilnujący porządku.
Do stosowania standardów zobowiązani są pracownicy Autoszkołajazdy mający kontakt z małoletnimi, w szczególności w zakresie prowadzonych zajęć edukacyjnych.
ZASADY ZAPEWNIAJĄCE BEZPIECZNE RELACJE MIĘDZY MAŁOLETNIM A PERSONELEM PLACÓWKI, A W SZCZEGÓLNOŚCI ZACHOWANIA NIEDOZWOLONE WOBEC MAŁOLETNICH
§ 2
Pracownicy są zobowiązani do poszanowania praw i godności każdego małoletniego.
Pracownicy działają w granicach obowiązującego prawa, jak i w ramach swoich kompetencji, a także na podstawie niniejszych standardów.
W każdej interakcji z dzieckiem należy brać pod uwagę jego wiek, sytuację, możliwości poznawcze i indywidualne potrzeby.
Pracownicy powinni zachować czujność i zwracać uwagę na wszelkie sytuacje mogące budzić wątpliwości, w szczególności w przypadkach widocznych oznak przemocy, bądź kiedy małoletni sam zwróci się o pomoc.
Pracownik może pozostać sam na sam z małoletnim tylko, gdy jest to niezbędne z uwagi na realizowane przez pracownika obowiązki.
Pracownik powinien unikać kontaktu fizycznego z małoletnim, chyba że jest on niezbędny uwagi na realizowane przez pracownika obowiązki.
W kontakcie z małoletnim pracownik zobowiązany jest do zachowania życzliwości, empatii i szacunku, a także wykazywania się postawą uwzględniającą wrażliwość kulturową oraz prezentowania postawy nieoceniającej.
Pracownik ma obowiązek natychmiastowej reakcji na każdy przypadek świadczący o tym, że dziecku dzieje się krzywda, a także w razie uzasadnionego podejrzenia, że taka sytuacja ma miejsce. Dotyczy to również przypadków, gdy rodzic/opiekun lub inna osoba z pracowników straszy dziecko, udziela mu nieprawdziwych informacji, bagatelizuje potrzeby i odczucia dziecka. Zasady interwencji określa osobna procedura, a osobą uprawnioną do prowadzenia interwencji jest Koordynator ds. Interwencji.
Za niedopuszczalne są uważane sytuacje:
gdy pracownik stosuje wobec małoletniego przemoc (w jakiejkolwiek formie),
gdy pracownik zachowuje się w sposób powodujący u małoletniego poczucie dyskryminacji,
gdy pracownik wchodzi z małoletnim w jakiejkolwiek relacje romantyczne/ lub seksualne bądź składać mu nieodpowiednie propozycje.
utrwalania wizerunku małoletniego do celów prywatnych bez zgody opiekuna prawnego lub faktycznego,
komunikowania się z małoletnim poprzez prywatne kanały komunikacji lub w zakresie niezwiązanym z wykonywaniem przez niego praktyk.
Pracownik w komunikacji z dziećmi:
1) Zachowuje cierpliwość i szacunek.
2) Nie może zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie może krzyczeć, bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.
3) Nie może ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci.
4) Szanuje prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnia mu to. równo
5) Docenia i szanuje wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuje i traktuje bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
6) Nie może utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych.
7) Wszystkie ryzykowne sytuacje, muszą być raportowane dyrekcji. Jeśli jest ich świadkiem reaguje stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.
8) Nigdy nie dotyka dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
9) Zawsze jest przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
ZASADY I PROCEDURA PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA LUB POSIADANIA INFORMACJI O KRZYWDZENIU MAŁOLETNIEGO;
§ 3
Każdy pracownik jest zobowiązany i uprawniony do reagowania w przypadku podejrzenia, że małoletniemu dzieje się krzywda.
Naruszenie obowiązku reagowania może zostać uznane za ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych lub kontraktowych i jako takie prowadzić do rozwiązania umowy z osobą dopuszczającą się tego naruszenia.
Źródłem krzywdy dziecka może być zachowanie osoby będącej pracownikiem, zachowanie rodziców lub opiekunów prawnych dziecka, bądź innej osoby bliskiej, a także innych dzieci.
Krzywda dziecka może przybierać formę:
popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem);
innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie;
zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu z uwagi stosowanie wobec niego przemocy domowej, należy niezwłocznie poinformować Koordynatora ds. Interwencji albo osobę go zastępującą, a w razie ich nieobecności lub w sytuacji wymagającej niezwłocznej interwencji zawiadomić Policję dzwoniąc pod numer 112, a jednocześnie bezzwłocznie poinformować o tym Koordynatora ds. Interwencji. Poinformowania dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu dla dziecka.
Każda osoba podejrzewająca krzywdzenie dziecka raportuje ten fakt Koordynatorowi ds. Interwencji bądź bezpośredniemu przełożonemu, który z kolei niezwłocznie raportuje to Koordynatorowi ds. Interwencji.
Za prowadzenie interwencji odpowiada Koordynator ds. Interwencji posiadający upoważnienie do prowadzenia interwencji.
PROCEDURY I OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA SKŁADANIE ZAWIADOMIEŃ O PODEJRZENIU POPEŁNIENIA PRZESTĘPSTWA NA SZKODĘ MAŁOLETNIEGO, ZAWIADAMIANIE SĄDU OPIEKUŃCZEGO
§ 4
Interwencja w przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka polega na sporządzeniu pisemnego zawiadomienia opisującego najbardziej dokładnie zdarzenie, ze wskazaniem danych pokrzywdzonego (imię, nazwisko, adres, PESEL) i potencjalnego sprawcy (co najmniej imię i nazwisko i inne dane umożliwiające identyfikację, np. relacja do dziecka – ojciec, matka, miejsce zamieszkania albo miejsce pracy bądź nauki), i przesłaniu go do najbliższej jednostki Policji lub prokuratury. Pisemne zawiadomienie sporządzane jest także w przypadku popełnienia czynu karalnego na szkodę dziecka przez osobę poniżej 17 roku życia.
W przypadku, gdy dziecko doznaje innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę:
ze strony pracownika:
w sytuacji, gdy zachowanie było jednorazowe i o niewielkiej intensywności wkroczenia w dobra dziecka, należy przeprowadzić rozmowę dyscyplinującą z pracownikiem lub współpracownikiem,
w sytuacji, gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności, gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy zarekomendować rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia.
ze strony rodziców, opiekunów prawnych lub innych domowników:
należy powiadomić Policję w celu ewentualnego wszczęcia procedury Niebieskiej Karty gdy zachowanie wobec dziecka stanowi przemoc domową albo, gdy zachowanie nie stanowi przemocy domowej, ale nie jest jasne, jak je zakwalifikować powiadomić Policję w celu wystąpienia do sądu rodzinnego o wgląd w sytuację rodziny, przygotowując i zabezpieczając wszystkie informacje, mogące być istotne do prowadzenia tych postępowań (np. dokumentacja medyczna, utrwalenie wizerunku dziecka ze śladami przemocy fizycznej itp.)
ze strony innego dziecka:
należy powiadomić Policję celem ewentualnego wystąpienia do sądu rodzinnego właściwego ze względu na zamieszkanie dziecka o wgląd w sytuację dziecka krzywdzącego.
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka ze strony pracownika Koordynator ds. Interwencji powiadamia o tym osobę zarządzająca placówką wskazując na konieczność niezwłocznego odsunięcia tej osoby od wszelkich form kontaktu z dziećmi, aż do czasu wyjaśnienia sprawy.
ZASADY PRZEGLĄDU I AKTUALIZACJI STANDARDÓW
§ 5
Monitorowanie i ewaluacja procedur ochrony dzieci przed krzywdzeniem następuje co najmniej raz na dwa lata i dokonywana jest przez Zespół roboczy, o którym mowa w § 6, działający pod kierunkiem Przewodniczącej Zespołu.
Przedmiotem ewaluacji są dokumenty stanowiące podstawę Standardów Ochrony Małoletnich oraz dokumentacja zdarzeń i reakcji pracowników pod kątem konieczności wprowadzenia zmian w istniejących procedurach.
Wyniki ewaluacji są pisemnie dokumentowane i w postaci propozycji zmian w procedurach ochrony dzieci przed krzywdzeniem obowiązujących w podmiocie po przeprowadzeniu kontroli zostają przedstawione kierownictwu Autoszkołajazdy, które zapewni odpowiednie zmiany i wprowadzenie rozwiązań zapewniających w bardziej efektywny sposób ochronę dzieci przed krzywdzeniem.
ZAKRES KOMPETENCJI OSOBY ODPOWIEDZIALNEJ ZA PRZYGOTOWANIE PERSONELU PLACÓWKI DO STOSOWANIA STANDARDÓW, ZASADY PRZYGOTOWANIA TEGO PERSONELU DO ICH STOSOWANIA ORAZ SPOSÓB DOKUMENTOWANIA TEJ CZYNNOŚCI;
§ 6.
Osobą odpowiedzialną za realizację Standardów Ochrony Małoletnich, monitorowanie i ewaluację procedur jest Pan Jacek Woźniak, któremu powierzona zostaje funkcja przewodniczącej Zespołu roboczego ds. opracowania standardów ochrony oraz funkcja Koordynatora ds. Interwencji.
W skład Zespołu roboczego ds. opracowania standardów ochrony wchodzą ponadto:
[MB1]
Zespół roboczy przed opracowaniem i wprowadzeniem procedur przeprowadza audyt wewnętrzny w placówce i ocenia ryzyka wystąpienia zdarzeń mogących nosić znamiona krzywdzenia dziecka. Pracami Zespołu roboczego kieruje na każdym etapie jego prac jego Przewodnicząca.
Zespół ma obowiązek zapewnić przygotowanie, wdrożenie i monitorowanie standardów stwarzających warunki dla ochrony dziecka wynikającej z przepisów prawa oraz podejmowania poprzez kierującego jego pracami prawnej interwencji w określonych przypadkach.
§ 7.
Pracownicy Autoszkołajazdy są zobowiązani do udziału w szkoleniach na temat tego, jak rozpoznawać krzywdzenie dzieci, jak przeciwdziałać naruszaniu praw dzieci i jak pomagać im w sytuacjach zagrożenia.
Przewodnicząca Zespołu, o którym mowa wyżej, podejmuje decyzje co do terminu, formy i zakresu działań zapewniających bieżącą wiedzę pracowników Autoszkołajazdy, uwzględniając grupę odbiorców, aktualne potrzeby i możliwości podejmowania działań upowszechniających wiedzę o standardach i polityce ochrony dzieci przed krzywdzeniem. Udział w szkoleniach dotyczących ochrony dzieci przed krzywdzeniem i standardów przyjętych w tym zakresie w podmiocie jest obowiązkowy i podlega odnotowaniu w dokumentacji pracowniczej pracownika.
Sposób powiadomienia pracowników Autoszkołajazdy o wprowadzeniu w podmiocie Standardów Ochrony Małoletnich obejmuje przekazanie procedur składających się na tę politykę do wiadomości pracowników, a także udostępnienie ich w podmiocie (sekretariat) w formie pisemnej. W przypadku nawiązywania nowego stosunku prawnego, będącego podstawą współpracy z pracownikiem po dniu wejścia w życie niniejszej uchwały, znajomość dokumentacji składającej się na Standardy Ochrony Małoletnich jest potwierdzana w oświadczeniu pracownika, dołączanym do akt osobowych albo do dokumentacji związanej z współpracą.
ZASADY I SPOSÓB UDOSTĘPNIANIA RODZICOM ALBO OPIEKUNOM PRAWNYM LUB FAKTYCZNYM ORAZ MAŁOLETNIM STANDARDÓW DO ZAZNAJOMIENIA SIĘ Z NIMI I ICH STOSOWANIA;
§ 8.
Standardy opublikowane są na stronie internetowej Autoszkołajazdy oraz w widocznym miejscu w budynku Autoszkołajazdy w wersji zupełnej oraz skróconej przeznaczonej dla małoletnich.
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ O ZDARZENIACH ZAGRAŻAJĄCYCH MAŁOLETNIEMU I UDZIELENIE MU WSPARCIA
§ 9
Odpowiedzialnym za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia jest Koordynator ds. Interwencji.
SPOSÓB DOKUMENTOWANIA I ZASADY PRZECHOWYWANIA UJAWNIONYCH LUB ZGŁOSZONYCH INCYDENTÓW LUB ZDARZEŃ ZAGRAŻAJĄCYCH DOBRU MAŁOLETNIEGO.
§ 10
Dokumentacja dotycząca ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń mogących zagrażać dobru małoletniego jest przechowywana w sposób zapewniający jej poufność i kompletność.
Koordynator ds. Interwencji odpowiada za przechowywanie dokumentacji w sposób wskazany w pkt 1.
ZASADY KORZYSTANIA Z URZĄDZEŃ ELEKTRONICZNYCH Z DOSTĘPEM DO SIECI INTERNET ORAZ PROCEDURY OCHRONY DZIECI PRZED TREŚCIAMI SZKODLIWYMII ZAGROŻENIAMI W SIECI INTERNET ORAZ UTRWALONYMI W INNEJ FORMIE
§ 11
1.Autoszkołajazdy nie udostępnia małoletnim sieć Internet poprzez WIFI.
ZASADY USTALANIA PLANU WSPARCIA MAŁOLETNIEGO PO UJAWNIENIU KRZYWDZENIA.
§ 12
W wypadku ujawnienia krzywdzenia małoletniego, Koordynator ds. Interwencji w miarę potrzeby ustala plan wsparcia małoletniego mając na uwadze w szczególności to, czy małoletni otrzymał wsparcie od opiekunów prawnych lub faktycznych czy też od instytucji do tego powołanych.
Ustalony plan powinien być jasny, konkretny oraz w sposób precyzyjny określać cel oraz sposób jego osiągnięcia.
Plan winien określać też osoby zaangażowane w jego realizację.
W wypadku ustalenia, że małoletni otrzymał wsparcie od osób wskazanych w pkt 1 Koordynatora ds. Interwencji może odstąpić od sporządzenie planu.
ZASADY BEZPIECZNEJ REKRUTACJI ORAZ WERYFIKACJI PRACOWNIKÓW
§ 13
W podmiocie obowiązują zasady bezpiecznej rekrutacji oraz okresowej weryfikacji pracowników Autoszkołajazdy.
Zasady te dotyczą każdej osoby, niezależnie od formy tej współpracy, w szczególności charakteru zawartej umowy (umowa o pracę, umowa zlecenia, umowa o współpracy, umowa o praktyki, umowa wolontariatu).
Zasady te dotyczą pracowników, którzy uczestniczą w pracy z małoletnimi.
Autoszkołajazdy uzyskuje informacje czy dane takiego kandydata są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
Niezależnie od powyższego kandydat zobowiązany jest do przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
Jeśli kandydat posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, zobowiązany jest przedłożyć ponadto informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
Kandydat składa również oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada podmiotowi informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
Jeżeli prawo państwa, którego obywatelstwo kandydat posiada, lub w którym zamieszkiwał w okresie ostatnich 20 lat nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.
W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja z rejestrów karnych uzyskiwana do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi lub informacji z rejestru karnego, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, kandydat składa podmiotowi oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
Oświadczenia o państwie lub państwach zamieszkiwania przez kandydata w okresie ostatnich 20 lat oraz oświadczenie, o którym mowa w punkcie powyższym kandydat składa pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Kandydat jest obowiązany do zawarcia w tym oświadczeniu klauzuli następującej treści: “Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia“. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Informacje z weryfikacji kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na tle Seksualnym lub w Rejestrze osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 utrwala się w formie wydruku i załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do działalności związanej z leczeniem.
Pozostałe informacje oraz oświadczenia, o których jest mowa powyżej, podmiot załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do takiej działalności.
W podmiocie obowiązują również zasady systematycznej weryfikacji personelu.
Każda osoba wykonująca czynności wskazane w pkt 4 zobowiązana jest raz na dwa lata przedłożyć podmiotowi informacje, o których mowa w pkt 5 i w pkt 6 powyżej.
PRZEPISY KOŃCOWE
§ 14
Standardy wchodzą w życie w dniu 28.10.2025
Oświadczenie pracownika o zapoznaniu się ze standardami ochrony małoletnich,
Standardy – wersja skrócona